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　　邀请函是在举办某项活动前，邀请别人来参加的书面邀约。在不断进步的时代，我们每个人都可能要用到邀请函，那么什么样的邀请函才是有效的呢？以下是我为大家收集的年会的邀请函9篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　我公司决定于____年____月____日在____大酒店举办_____年公司年会，这次年会由本公司主办策划，主要包括open式座谈会和饕餮盛宴等活动内容。为了加强公司内部的经验交流，一起促进公司的成长发展，现在真诚地邀请贵公司来参与我们公司的年会。如蒙同意，请将贵公司愿意参加年会的人员名单发给我公司后勤部。特此函达。

　　仰首是春、俯首成秋，某某公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的某某公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加某某公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

　　感谢您一年来对惠州xx协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。

　　新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于1月23日召开xx协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!

　　日月如梭，20xx已悄然成为过去。暮然回首，我们曾经一起跋山涉水、一起翻山越岭。一年来我们曾经遇到多少酷暑严冬与艰难险阻。一次次的远行、一次次的欢笑、我们用激情和活力诠释着对自行车运动的执着与热爱。

　　一年的完美，一年的.记忆，将在这一刻绽放，借此新旧更迭之际，我们迎来属于我们自己的盛宴——骑迹巅峰运动俱乐部第二届年会。

　　这个里程碑式的时刻，我们诚邀各位骑友及亲朋好友共同见证!让更多的人见证我们走过的山山水水，共同分享我们的欢乐时刻!

　　光阴似箭、时光荏苒，喜德盛陕西乐行单车户外俱乐部在大家的呵护与支持下已经走过了五个年头!

　　我们因单车而缘聚，我们因快乐骑行而相识相伴，而此刻我们的情谊已不仅仅单车和骑行，超越无限，荣耀未来我们一直在努力。

　　20xx年已经到来，陕西喜德盛乐行单车户外俱乐部年会及车友联谊会现已正式拉开序幕，现诚挚的邀请和期盼您的参与!

　　②上半场：14：00-17：30车友联谊会(文艺表演、趣味游戏、抽奖活动)。

　　发送“网名+姓名+手机号码+参加年会”留言至土门喜德盛店xx:xxxxxxxxxxx，省体喜德盛店xx:xxxxxxxxxxx，收到回复消息为报名成功。

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　　新年新气象，我们即将迎来公司xxxx年度感恩晚会，为表达对您的诚挚谢意，在全体同仁共同联欢的同时也诚邀您参与我们的晚宴，分享我们的快乐!

　　届时容善晚会将汇集各行业精英、企业豪杰，他们或武功盖世，或文采斐然，或智勇双全，皆是胆识过人的英雄。此次联谊会可谓是豪门盛宴，寻找有眼光的合伙人、筹划合作商机尽在其中，机会来了，您还在等什么?!

　　容善晚会如若得到您的鼎力相助，将会为您安排特别宣传贵企业的节目，本次联谊晚会我们准备了丰盛的晚宴和精彩的节目与君共享，还安排了一系列抽奖环节，大奖连连机会不容错过!让我们欢聚一堂，共商发展大计。晚会的筹办如能得到您的鼎立赞助，将会更加精彩，热情期待您的参与!

　　期待您能与容善价值观趋同、上进心强、胸怀天下、风头日劲、用心投入、资源丰富;虽不及任我行一统江湖之野心，但也不缺张无忌领军四海之霸气;有远大的梦想，并愿意和他人一起前行，共创伟业!

　　岁月倥偬，又是一年。明理人虽红尘奔忙，但却心系清华师长、同窗好友。清华大学法学院校友联谊会特举办本次年会，以期与师友共论时事、交锋思想。

　　自20____年我们首次举行新年团拜会，20____年首次推出校友论坛以来，清华法律人论坛暨法学院校友年会，都在每年辞旧迎新之际如约而至，成为法学院的传统和品牌，也成为校友之间的感情交流的良好平台，以及清华法律人展示风采的舞台。

　　20____年，我们将继续叙师生情谊、忆同学少年，举办“20____年清华法律人论坛暨法学院校友年会”，延续校友论坛之传统（），围绕“普惠金融”主题，密切关注金融服务的公平性和均等化，邀请金融实务界和学术界的重要人士交流探讨普惠金融的内涵和在我国的实施路径，并举办电影《怒放之青春再见》校园首映式以飨广大校友，同贺新年。

　　清华大学法学院校友联谊会诚邀您出席。如蒙应允，请按附页联系方式反馈回执。

　　在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此深圳市xxxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆，万事顺利。

　　新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!祝：新年吉祥如意!财源广进!年会赞助金额，请在□中填写√：

　　××电子股份有限公司将于××年××月××-××日在××大酒店举办“××公司年会”。我们诚挚邀请您出席本届年会。

　　本次年会主题为“××××”，旨在为××企业搭建平台，分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测，推进政府与企业、企业与企业之间的对接，推动相关政策与商业智慧的融合，为增强中国光伏晶硅企业核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。

　　本次年会将特邀多位政府相关领导、行业专家，以及××装备制造、××企业的杰出企业家出席，届时有思考力和行动力的企业家们将和卓有成就、富有远见的专家一道，以“××”为主题，在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的平台，推动光伏产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。

　　本次年会是一场第一次由××企业自己举办的盛会，不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会，而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。

　　谨此，我们诚挚邀请您莅临本届年会，让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。

　　20xx年是保健品行业的深化整顿年，这一年，国家大力严查和打击保健品“四非”，保健品行业政策不断收紧，对保健品原料、品质、经营及营销提出了更高的要求，这些都直接或间接导致产品成本及运营成本进一步上升，对零售终端利润造成巨大冲击，也给各经销企业持续快速成长带来了严峻考验。随着《食品安全法》送审稿和《保健品标签管理规定》意见稿的相继出台，无厂无帽的贸易商何去何从？连锁药店如何选择产品和供应商？而zz公司对此有何“杀手锏”？在即将召开的zz第四届全国客户年会上，为您一一揭晓！

　　药店在选择产品的时候，选择的不单单是产品本身的价值，更注重产品背后的附加价值，所以今后的大保健零售市场，注定是一个知识营销、技术营销、信息营销和沟通营销的时代。而紧扣药店客户的需求，成功导入和实施多元化，都需要广大连锁药店朋友们有丰富的经营智慧和营销技巧，需要经销企业从上到下——在经营管理技术上和操作执行层面上，进行一个崭新的提升。

　　为了给广大连锁药店企业切实高效地经营大保健产品提供更多有利条件，也为了与更多的连锁药店朋友建立互惠互利的友好合作关系，搭建一个交流平台，开展更深度的交流互动，共同获得最大程度的成功，广东zz特于20xx年12月4日在广东南洋长胜酒店（五星级）召开广东zz第四届经销商大会，会议基本日程如下：

　　12月5日上午：集体参观广东zz全资生产基地——东莞zz医药科技有限公司（包午餐）

　　zz公司将在本届年会上，携专业的营销咨询机构和药店培训机构，为您带来“民营企业分配与考核规律”的智慧课程，新颖的企业“分蛋糕”话题定让您耳目一新，回味无穷！学透悟透，定能帮助您的企业掘除弊病、脱胎换骨，打造更强大的企业生命力和成长力！

　　本次盛会，zz公司还将推出一系列特惠合作政策，凡现场订货皆有丰厚大礼送出。同时特设了10万元名牌数码现场大抽奖，让您惊喜乐翻天！而且我司对参会客商均提供免费食宿。此外，zz年会闭幕后，zz公司还将组织参会客商参观zz生产基地，以及中国知名度最高、最具权威性的医药行业盛会——国药会，让您不虚此行！

　　★亮点二：民营企业分配与考核规律智慧课堂，助您的企业掘弃弊病、脱胎换骨。

　　会场地址：中国广州天河区广州大道北兴华路38号？广东南洋长胜酒店（五星级）

　　（请执此函于20xx年12月3日下午17:00前到广东南洋长胜酒店签到并领取会议资料）

　　为了保障活动顺利、圆满进行，常常需要预先准备活动方案，活动方案可以对一个活动明确一个大概的方向。那么活动方案应该怎么制定才合适呢？下面是我精心整理的商务年会主题的活动方案（通用6篇），希望能够帮助到大家。

　　20xx年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于xx年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

　　（1）年会策划及准备期（xx月xx日至xx月xx日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

　　（2）年会协调及进展期（xx月xx日至xx月xx日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

　　（3）年会倒计时期（xx月xx日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。

　　4、表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖

　　举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的激励和引领作用。

　　2、店长会：总结公司今年市场上面的经验以及不足方面，同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。

　　3、表彰大会：员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息，凝聚团队，为以后的快速发展做贡献。

　　4、酒会晚会：整个酒会以慈善酒会完美落幕，给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。

　　13：50全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始；14：00—14：05年会正式开始，主持人致年会开场辞。

　　14：40—14：50先进员工表彰，职能处室每处室1人，工区每工区3人。由领导颁奖。

　　（一）年会的通知与宣传：综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，达到全员知悉。

　　（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸；游戏所用道具；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　（4）LED显示：“热烈欢迎各位领导莅临参加xx公司20xx年表彰大会暨新春团拜会”

　　1、晚会现场布置：晚会现场按照快乐、喜悦、激情、憧憬的氛围进行布置。舞台背景为《20xx年表彰大会暨20xx年新春团拜会》彩色喷绘。舞台前沿和上方用彩色气球进行装饰，会场上方用带有新春气息的红色剪纸挂件进行装饰，会场两边通道的顶部悬挂红色小灯笼。多功能厅入口悬挂彩色剪纸和红色鞭炮挂件，多功能厅入口玻璃墙上贴有八张新春剪纸，入口通道顶部悬挂4个红色灯笼。现场有两个液晶电视，作为公司介绍和抽奖用。

　　2、晚宴就餐周围悬挂年度先进个人、先进集体、优秀干部等喷绘介绍资料，悬挂20xx年xx公司各项大事记（主要为各级领导关怀、公司投产情况、公司市场介绍以及取得的各项业绩）。

　　3、晚宴现场悬挂烘托节日气氛的各类挂件及《20xx年表彰大会暨20xx年新春团拜会》横幅标语。

　　4、晚会现场布置音响及投影仪，用于总经理晚宴前祝酒词和宣布晚宴开始用，投影仪用于播放公司宣传片。

　　一、公司年会策划方案之年会主题： XX公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向

　　（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　主要包含：会务前期人员，中期协调工作人员，会议阶段主持人，晚宴阶段主持人，物品购置，会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。

　　公司董事会（监事会）成员，公司总部、景区管理公司和营销公司本部全体员工，各营销中心负责人，各景区经理及员工（除景区值班人员外都参加）。约200人左右。

　　邀请嘉宾：四大班子领导，旅发委领导，风管局、文旅局、工商行等相关单位领导。约10人。

　　14：50全体参会员工提前到达指定会议室，按指定排座就位，等待员工大会开始；

　　15：00—15：45大会进行第一项，营销分公司、景区管理分公司负责人和财务总监做年度工作报告。

　　15：45—16：00大会进行第二项，主持人宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金（或奖品）；优秀员工与总经理合影留念。

　　16：30—17：15大会进行第四项，市领导及相关部门讲线董事长总结讲线大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

　　18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“赤水旅游发展股份有限公司公司20xx年度年终总结会”。

　　现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

　　任务与分工：办公室负责前期筹办，采购物品，联系酒店和会议场所，安排景区员工食宿，制作证书和会标条幅，邀请嘉宾（请柬）等。

　　1、开场（所有人员就位后即可）公司年会策划方案具体形式可从以下四方面考虑：

　　②布置幕布，音乐响起，投放企业宣传片，展现各生产管理战线上所取得的佳绩和厂风厂貌，最好能有相关影像资料，例如领导讲话的视频、军训的录像等。这种效果很直观，能勾起大家对过去奋斗的回忆，振奋人心！

　　设置这个环节是让各部门对过去一年工作进行回顾总结，和其他部门人员分享经验和心得，对来年工作提出希望和规划。具体可由各部门负责人或代表讲话。如果有最新的人事任命，也可考虑由人力资源在此公布。

　　需提前策划奖项内容、获奖人员名单、奖品，在年会开场后进行，带动大家对榜样的学习，鼓励先进，扬正气，促和谐，奠定积极向上的年会基调。挑选人员做代表作获奖感言，分享喜悦和成功！（如果奖项多，可考虑在节目表演中穿行！）

　　如果没有会餐环节或只是冷餐会，各部门准备的歌舞节目可在此环节依次进行；如果有会餐，则需要预留30分钟左右时间让大家就餐。

　　期间，节目形式要不定时改变，歌曲类、舞蹈类、曲艺类等节目可穿行，为避免形式单调枯燥，审美疲劳，也可穿插一些游戏，活跃现场气氛。另，可考虑在6~7个节目后安排一次“幸运抽奖”，奖品设置要有层次，比如：特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、纪念奖等，激发大家的好奇心和兴趣，积极参与！最后，可考虑所有表演节目参与评选，类似央视春晚，评选出“员工最喜爱歌曲”、“最喜爱舞蹈”等，由公司设计部制作奖状，评选后颁发，激发各部门的荣誉感和参与热情！

　　根据年会参与人数，准备小卡片，在表演节目结束后，发给所有在场人员写下新年寄语，形式不限可谈工作也可谈生活，或对家人的祝福等。待年会结束后由人力资源收集、分类，作为企业文化宣传内容，粘贴在公司的报板上，与大家分享，彼此激励！

　　文字材料：节目单、主持人串词、领导致辞发言稿、颁奖及获奖人员名单等。物料：工具（笔、壁纸刀、胶带等布置会场需要的工具）

　　道具（节目用道具需演出人员提前自备，游戏用物品，白板，卡片等）食品（水、糖果、水果或干果，视年会具体安排再定）