会展项目策划效果评价
尊龙凯时官方入口评价会展项目的效果是主办方经营管理中战略管理的一部分。检验会展项目及其策划“行不行”或者“好不好”,只能通过“上项目”和“做项目”这两个阶段的经营管理实践来判断。在“上项目”和“做项目”的实践中,判别会展项目及其策划“行不行”或者“好不好”,需要有具体标准。
会展新项目的策划“行不行”,有没有水平,最有说服力的标准是通过“上项目”和“做项目”实践的检验。
在“上项目”和“做项目”的过程中,新项目既可能“上得去”或“做得成”,也可能“上不去”或“做不成”。前者基本可视为策划取得成功,后者则一般被认为策划不成功或失败。
必须指出的是,会展项目的策划并不能等同于“上项目”和“做项目”。但可以肯定的是,新项目“上得不顺”或“做得不行”,策划不能免责。
会展新项目经济活动分析的内容,分为常规性和特殊性两类。其中,常规性内容是月度会议的基本内容;特殊性内容是临时性会议的重要内容。
新上的会展项目在经营中出现困难、矛盾或问题在所难免。但导致困难、矛盾或问题的原因,有可能是策划的不周造成的,这些过失对于策划而言非同小可。
主办方意欲出让本方举办多年(多届)会展项目的权益,抑或主办方意欲并购另一举办多年(多届)会展项目的权益,都需要评估该项目的价值。这项工作被简称为“估值”。
会展公司如申请上市公开发行股票,或者需要通过市场融资实现发展目标(包括公司体制改造),也需要对其拥有的会展项目进行“估值”。这是因为,会展公司的主要资产就是自身拥有的会展项目。
近20年来,全球性展览业并购活动十分活跃,跨国公司在中国并购中国本土公司的展会项目已成为国际热点,相关案例日益增多。
专业类展会项目的价值评估体系,一般由项目的内部因素和外部因素两方面构架。
一、展会项目价值评估体系内部因素展会项目价值评估体系的内部因素,须通过展览会项目的经济指标予以体现。包括营业收入、净利润等。
还必须指出,考察展会项目的内部因素,人是其中十分重要的因素,即主办方管理层及项目团队。包括人数、业绩状况等。
展会项目价值评估体系中的外部因素,一般分为“大环境”和“小环境”两个方面。
“大环境”就是宏观的社会、经济、政治环境。对于举办多年的展会项目进行“估值”时并购者更加关注经济环境。
评估“大环境”的指标,既包括国民生产总值(GDP)、工业增加值、固定资产投资额、产品进口/出口额、人口数量及构成等反映国民经济与社会发展的指标,也包括某一行业的经济指标。
“小环境”指展会项目所处的特定环境。展会项目只要在某地某时举办,它就会处在一个特定的“小环境”之中。形成这个“小环境”的因素包括展览会所在城市、展馆、展览档期、主办方与合作方关系、主办方与竞争者关系等。(见附表)
评估会展项目的价值,当然是对主办方“上项目”决策是否科学的检验,也是对“上项目”前市场调研与可行性研究工作质量的检验。
展会项目的“估值”只是资本市场上各种商品“估值”中的一种。资本市场将“估值”称为“尽职调查”。
“尽职调查”是对商业目标公司及其项目的研究、调查和评价。其重点是目标的法律和财务问题。通常由法律、会计或投资顾问等机构在目标公司的配合下,全面深入审核目标公司的历史数据、法律文件等。“尽职调查”旨在确定资本交易是否值得。其工作安排在交易双方谈判达成意向的早期,完成于购并决定形成之前。
在展览业中,跨国公司中的上市或非上市企业,普遍采用“尽职调查”方法,研究、调查和评价是否值得购并某个展览公司或展会项目。对于国内公司而言,如果所拥有的展览会项目产权复杂或产权不清晰,在购并中将带来重律障碍。
一、确认可供“估值”的项目。举办多年、具有一定规模和影响力的专业类展会(新项目或消费类展会一般不会成为“估值”的对象)。
二、“估值”的动因。目前,推动展会项目“估值”的动力来自两方面:投资方意欲购并项目,且主办方愿意出让项目权益;主办方因故需要出让项目权益,有投资方愿意购并。
三、“估值”的程序。展会项目并购“尽职调查”的程序一般是:展会项目所有者(主办方)与购并方达成购并意向协议;根据协议,购并方聘请的中介机构在项目所有者(主办方)的协助下收集有关“估值”的资料,进行调查研究;中介机构通过调查研究提出评估意见,供并购方决策;如并购方决策并购,则与项目所有者(主办方)洽商购并细节,如双方达成协议,则签署协议达成交易。
展会项目购并的“尽职调查”,购并方及其聘请的中介机构派员考察展览会现场,是必不可少的工作环节。
四、“估值”的机构。“估值”工作需要会计师事务所、律师事务所等第三方作为中介机构,参与调研、咨询或论证,以保证工作的专业性和规范性。
五、“估值”的计算。购并展会项目,其价值计算的公式一般为:该项目3年平均利润的一定倍数。倍数高说明项目价值高,也就是项目值钱。
编后语:自5月20日,本报《会展书院》栏目连载张凡编著的《会展策划》一书以来,得到了读者的支持和肯定,有读者表示《会展书院》栏目连载的内容实用性较强,被会展微博、微刊频繁转载。这也是我们开设《会展书院》栏目的初衷,希望通过我们的努力,为会展业界提供一个学习交流的平台。
同时,也借此提前预告:自8月起,《会展书院》栏目将连载由国家会议中心总经理刘海莹、国家会议中心副总经理许锋合著的《会议业纵论》一书,与读者一起分享会议项目策划的技巧,以及成功会议项目运作背后的点点滴滴。敬请期待。
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