呼吸感，是我们经常听到的一个词汇，所谓呼吸感，就是指具有通透和节奏感。例如视觉美术领域特别强调设计的呼吸感，那么PPT设计也不例外。怎样让PPT具有呼吸感呢？职场君认为主要体现在两个方面：一是条理鲜明，叙述流畅；二是起承转合，自然通透。

　　PPT是我们职场工作的一种表达方式，既然是表达，那就要“言之有物”，要保证PPT的内容能够顺畅地表达出来，其中的逻辑一目了然。内容表达的表现方式，文字数据不用说。除了常规性的文字外，图片、表格、形状同样承担着一定量的内容。

　　图片是PPT中很常见的一种元素，如果将多张漂亮的、美好的、值得回忆的照片放在一起，也是一件很有意思的事情。图片的拼贴可以适合个人一次邂逅旅游的照片，也可以是企业一次春游或拉练的照片。将这些照片制作成拼贴效果，很值珍惜和拉拢人与人之间的距离。当然在制作图片拼贴时，还应用注意图片的大小、位置的摆放等，如果大小不一致或位置不合理，会让人感觉很别扭。

　　前些日子A公司开展了出游活动，文员小白从同事们那里收集到很多优美的照片，根据领导指示，他决定将照片制作在幻灯片中，发给每位员工。

　　职场君分析：从以上幻灯片可见最大的问题在于，图片大小不一致，产生一种很乱的感觉，使浏览者不知道从那里查看；在图片的摆放位置不符合正常的逻辑，图片分两行排列，应当由上到下显示天空和地面；页面的背景为白色，突出不了游玩时高兴的心情，同时，文字设置比较正式不太适当轻松愉悦的环境。

　　职场君分析：高手对PPT进行修改，首先对图片进行1:1裁剪，然后统一图片的大小，使图片看起来整齐、更舒服；将天空的图片放在上一行，地面的图片放在下一行，让人浏览得更清晰；为页面添加暖色的浅橙色，使整体更温馨，标题文本设置成类似手写字体，勾起人回味当时的情境。

　　温馨提示：在PowerPoint中制作拼贴图片时，我们还需要注意很多问题，如图片需要整齐、大小一样，如果是人物图片，保持人物大小一样等。

　　一、整齐。在对图片进行分布时，整齐是首先要考虑的问题。如图片的纵横比一致、对齐方式要统一。下左图中图片排列很零乱。将图片设置按纵横比裁剪后，其图片大小一样，将其进行底端对齐，然后添加相关元素修饰，可见整体感觉也是相当整齐的，效果如下右图所示。

　　二、平衡。平衡是为了减少视觉上的不稳定，并使PPT的视觉空间得到充分利用。其原理是将PPT中各元素均衡地分布，不至于有的地方过挤，有的地方过于空。如果将图片放置在左侧则右侧过于空。

　　三、紧凑。让相同的元素尽量在一起，不要分散太开，这是为了将受众的目光聚焦到一个点上，更容易捕捉信息。如果太分散，则受众的目光需要不停地在PPT上找图片，如下右图所示。

　　四、人物大小一致。人物大小不一致，不在同一水平线上时会造成视觉错乱，如下左图所示。下右图对图片进行裁剪，视觉干扰减少。

　　在日常休闲娱乐活动中，电影演出是大家喜闻乐见的形式，大多数电影的主要目的就是讲故事，作为职场办公室的表现形式之一，PPT同样也具有“讲故事”的效果。演出是由一连串情节组成的，舞台剧演出有转场为不同情节进行转换，而PPT情节转换就体现在转页操作的功能上。和演出转场一样，PPT的转换都追求自然通透，没有突兀感。

　　PPT的转场页是在目录页的基础上进行提取的，主要强化对PPT演示中的标题的一个强调，其次是告诉观众需要讲哪几点内容。通过转场页在提醒观众演示到哪个部分，还可以提示观众从上一内容跳转到下一内容。转场面的设计相对简单点，主要突出文本内容，其他的修饰可以适当设计简单点，以免观众的视线被吸引转移到无关的信息上。

　　最近小白在做企业宣传的演示文稿，当制作得差不多的时候，发现每章节之间还缺少转场页。小白想起领导的要求是转场页的页面不需要太华丽，但也不能太丑陋，最后就是一定要突出转场时重点内容。小白有了令人窒息的操作——

　　职场君分析：小白制作的章节转场页，整体风格有差异，显得不像是一个整体；在章转场页的序号用大写的壹字表示，显得不合群，比较适合中国风的PPT而不适合商务PPT；形状和页面的过渡颜色对比太强烈、刺眼，使人感觉不适。

　　职场君分析：高手重新修改章节的转场页，采用与演示文稿相似的斜切风格，将过渡颜色修改成同色系中的浅颜色；使用英文表示序号，使转场页中文本很规范，并添加引导的元素；两个转场页的风格一样。

　　温馨提示：美国大师级设计师罗宾·威廉姆斯提出设计的原理为“亲密性、对齐、重复、对比”。对于PPT的页面排版也相当适合。亲密性就是将相互之间存在逻辑关系的元素放在一起，而不是孤立的；对齐是指在幻灯片中将亲密性的元素进行对齐处理，可以依照参考线或者对齐命令；对比主要是突出不一样的元素，如设置字体的大小和颜色以形成对比，也可以通过图形的大小和形状的差异形成对比；重复就是要统一元素，通过重复使用图片、字体、配色等，可以使PPT风格统一、整齐有序，重复还可以使用观众直观地了解演示文稿的内容，从而营造出良好的视觉效果。

　　一、背景形状图案一致。章转场页设置完成，节转场页要和章转场页保持风格，直接更改文本内容，然后设置上方五边形的填充颜色以及页面图案的格式即可。

　　二、色调风格一致。章转场页设置完成，节转场页要和章转场页保持风格，直接更改文本内容，然后设置上方五边形的填充颜色以及页面的背景色即可。

　　小白学习后，领导对他做的PPT赞不绝口，入职短短两个月就加薪了。职场君说到这里，想必大家应该已经迫不及待地要操作了。

　　著名PPT演讲达人大白老师的原创精品，跟大家聊聊PPT演讲那些事。用“双7法则”阐释一场成功的PPT演讲该怎样炼成！详细、丰富、有趣、实用，大白老师用通俗易懂风趣幽默的语言道出自己的亲身感悟，为读者搭建出一个生动的PPT演讲平台，每个人都能在其中找到适合自己的PPT演讲技巧。跟随本书，理解“怎么想”，学习“怎么做”，体验从“0”到“1”的过程，就算是PPT演讲菜鸟，也能“逆袭”！

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