优秀行政官必知7个日常管理策略背下来有好处
员工的日常管理,主要侧重于工作纪律、考勤等管理。通常情况下,行政部是对全体员工进行日常管理的执行者。我们以某企业制定的《公司员工日常管理规定》为例,了解行政部如何对全体员工进行日常管理。
(1)为规范日常考勤制度及工作秩序,促进员工遵守工作纪律,提高日常工作效率,特制定本办法。
(2)本办法主要对公司作息时间、考勤职责、考勤方式及工作时间内的工作纪律等进行了规定。
(1)行政部负责考勤及工作秩序管理办法的编制、修订,并指导和督促其他部门规范执行。
(2)员工由于个人原因不能按要求打卡时,必须写明原因,经公司行政部主管、副总经理或总经理中的一人批准后,交行政部备案。
(4)考勤表上的记录通过下表中所示的方式进行标注,迟到、早退应注明时间。
(1)员工每天上下班均需正常打卡,员工在各类假期经批准离岗时,必须有书面依据,考勤记录与假条必须相符。
(7)每月考勤结果应让员工签字认可、所在部门领导审核,并为编造当月岗位工资提供依据,考勤汇总表在次月3号前交行政部,各类考勤原始记录须在行政部保存两年以上。
(8)如出现旷工现象,则行政部应与员工本人或其家庭联系,旷工达到三天的员工,行政部必须将违纪情况及处理意见报公司副总经理或总经理批示。
公司基本作息时间为每周上班5天,每天工作7小时,周一至周五上班,星期六、星期日休息;法定节假日休息。
⑤ 值班员工一律不准喝酒,如果发现酒后上岗现象,则应劝其离岗,并按旷工处理。因本人工作失误而造成责任事故和经济损失的,应责令其承担直接损失费用,对情节严重的给予公司处分,直至追究刑事责任。
⑥ 工作时间员工需要反映问题时,原则上向部门或公司领导逐级汇报,如确实需要到公司业务部门反映,则同类问题可选派一名代表,不得集体离岗。
⑧ 员工之间如果发生矛盾,则应本着互相体谅的原则协商解决,协商不成的可请单位领导调解,严禁发生激化的言语或肢体冲突。
(2)对考勤管理和工作秩序管理执行不力的责任人,行政部根据督察情况下达整改通知,对情节严重者予以转岗或辞退处理。尊龙凯时人生就是博官网登录
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